Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

In deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) entwickelst Du Dich durch vielseitige Aufgaben zu einem organisatorischen Allrounder. Auf dich warten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich und du erwirbst Fachkenntnisse des betrieblichen Personal- und Rechnungswesens. Du unterstützt die täglichen Arbeitsabläufe in den Abteilungen Projektassistenz, Einkauf, Buchhaltung & Controlling, Personal, Marketing & Vertrieb, Empfang und kannst somit herausfinden, was Dir am meisten Spaß macht sowie nach Deinem Abschluss direkt in diesen Bereich einsteigen.

In diese Abteilungen wirst du eintauchen

Du wirst Deine Ausbildung bei uns in verschiedenen Bereichen absolvieren – unter anderem in den Abteilungen Projektassistenz, Einkauf, Buchhaltung & Controlling, Personal, Marketing & Vertrieb und Empfang. Hier erfährst du mehr zu deinen Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen. Klicke dich einfach durch die entsprechenden Bereiche, um etwas mehr dazu zu erfahren.

Projektassistenz

Hier lernst du den Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Deine Hauptaufgabe wird es sein, öffentliche Ausschreibungen auf Vergabeportalen herauszusuchen. Zusätzlich wirst du Angebote mithilfe unseres ERP-Systems schreiben. Für unsere Serviceeinsätze legst du sogenannte Serviceprojekte an. Außerdem übernimmst du die Rechnungsprüfung von unseren Dienstleistern und Subunternehmern.

Einkauf

In unserer Einkaufsabteilung hast du täglich Kontakt zu unseren Lieferanten. Du unterstütz die Abteilung indem du Preisanfragen verschickst, Angebotsvergleiche durchführst und Bestellungen anlegst und verschickst. Ebenfalls gehören Lieferanmahnungen bei Lieferverzug, sowie die Prüfung von Rechnungen zu deinen Aufgaben. Ab und zu kommt es auch vor, dass du bei einemLieferanten eine Retoure veranlasen muss.

Buchhaltung & Controlling

Während deiner Zeit in der Buchhaltung unterstützt du deine Kollegen rund um das Thema Zahlen und Rechnungen. Du prüfst diese auf Richtigkeit, kontierst sie vor und buchst sie dann anschließend. Du hilfst bei der Umsatzsteuervoranmeldung und beim Jahresabschluss mit. Die korrekte Ablage von Rechnungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Personal

Im Personalwesen unterstützt du unter anderem beim Bewerbermanagement. Dies beinhaltet zum Beispiel die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, das Einladen der Bewerber zum Vorstellungsgespräch und die Kommunikation mit den Bewerbern. Du lernst außerdem administrative Tätigkeiten wie das Anlegen von Personalakten oder auch das Thema Gehaltsabrechnung kennen.

Marketing & Vertrieb

Im Marketing unterstützt du unter anderem den Bereich Public Relations bei der Berichterstattung von abgeschlossenen Projekten. Dafür erstellst du zusätzlich auch Referenzblätter, welche wir beispielsweise bei der Abgabe von Ausschreibungsangeboten benötigen. Zudem wirst du unsere Website im Backend mit betreuen und erhältst einen Einblick in unser Content-Management-System WordPress. Im Bereich Social übernimmst du beispielsweise das planen, erstellen und veröffentlichen von Beiträgen für unsere Social Media Kanäle. Du unterstützt darüber hinaus bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen (Messen, Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie bei der Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten und Büromaterial.

Empfang

Vor allem während der Urlaubszeit unterstützt du den Empfang tatkräftig. Kunden am Telefon gibst du freundlich Auskunft leitest sie an den richtigen Ansprechpartner weiter oder veranlasst einen Rückruf. Du kümmerst dich ebenfalls um den Postein- und -ausgang sowie die Buchung von Hotelzimmer und Flügen bei Geschäftsreisen oder Projekten. Bei größeren Meetings deckst du die Besprechungsräume mit Getränken und Snacks ein.

Das sagen andere Auszubildende

 

Interne Feste als Azubi-Projekte

„Toll an meiner Ausbildung bei SALZBRENNER media finde ich, dass wir Azubis eigenständig Mitarbeiterveranstaltungen planen und organisieren dürfen. Jedes Jahr werden von uns das Sommer- oder Herbstfest und die Weihnachtsfeier geplant. Hier können wir viel Verantwortung übernehmen und Ideen einbringen. Zur Planung gehören Aufgaben wie die Reservierung einer Location für die Veranstaltung, die Buchung von Hotelzimmern, die Auswahl und Bestellung bei einem Catering-Service, der Programmablauf für den Abend, die Einladung der Mitarbeiter usw.“

– Eva, Auszubildende im 2. Ausbildungsjahr bei SALZBRENNER media

Mehr als nur Scannen

„Besonders gut gefallen hat mir, dass man bereits während der Ausbildung große Verantwortung übernehmen kann und nicht nur typische „Azubi-Aufgaben“ erhält. Der lockere und familiäre Umgang untereinander ist sehr angenehm und die Kollegen haben mich in den jeweiligen Abteilungen schnell ins Team aufgenommen. Die Ausbildung hat mir einen umfassenden Einblick in die Welt der professionellen Audio-, Video- und Medientechnik gegeben, was mir sehr bei der Berufsorientierung geholfen hat.“

– Laura, ehem. Auszubildende, mittlerweile Mitarbeiterin Projektassistenz bei SALZBRENNER media

ausbildung-bueromanagement

 

Ausbildungsbeginn

01. September 2021

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Standort

Buttenheim

Wochenarbeitszeit

39 Stunden Woche

benötigter Schulabschluss

Mittlere Reife / (Fach-) Abitur

Berufsschule

BS 3 Bamberg

Vorteile - Das bieten wir dir

  • Als vollwertiges Teammitglied übernimmst du von Anfang an spannende und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte.
  • Du erhältst ein attraktives tarifgebundenes Ausbildungsgehalt.
  • Bei guten Leistungen winkt dir eine Motivationsprämie.
  • Darüber hinaus bieten wir dir einen sicheren und abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in einem spannenden Marktsegment mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
  • Bei guten Leistungen bieten wir dir eine direkte Übernahme.

Profil - Bist du hier richtig?

  • Du hast Mittlere Reife oder dein (Fach-)Abitur oder stehst kurz vor dem Abschluss.
  • Zudem bist du kommunikationsstark, hast Freude am Telefonieren und schreibst gerne E-Mails.
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
  • Außerdem bist du ein zuverlässiger Teamplayer und Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben.

Ansprechpartner

karriere-bei-salzbrenner-ansprechpartner-personal

Sandra Steppacher

Personalleiterin

+49 9545 440-0 personal@salzbrenner.com

Infos zum Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) einfach direkt an Frau Sandra Steppacher per E-Mail an personal@salzbrenner.com. Solltest du in diesem Zuge Fragen haben, dann melde dich gerne direkt bei uns. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und deine Kontaktdaten nicht fehlen.

Auswahlprozess

Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, sichten und prüfen wir alle eingegangenen Bewerbungen. Wir versuchen natürlich, uns so schnell wie möglich bei Dir zu melden. Das kann in der Regel bis zu zwei Wochen dauern – bitte gedulde Dich solange. Bei Rückfragen rufen wir Dich einfach kurz an.

Persönliches Kennenlernen

Wenn uns Deine Bewerbung überzeugt hat, würden wir uns sehr freuen, Dich persönlich kennenzulernen. Dabei kannst Du Dir einen ersten Eindruck von Deinem möglichen Arbeitsumfeld, den Aufgaben und dem Team machen. Deine zukünftige Ausbilderin wird Dich empfangen und ein Bewerbungsgespräch mit Dir führen.

Nächste Schritte

Nach unserem persönlichen Kennenlernen melden wir uns im Laufe der nächsten Tage. Gerne laden wir dich, sofern Du in die nächste Runde gekommen bist, zu einem Probearbeitstag ein. Hier wirst Du Gelegenheit haben, die Firma und uns schon etwas besser kennenzulernen und auch wir haben Gelegenheit, mehr über Dich zu erfahren. Im Anschluss daran geben wir dir zeitnah Bescheid, ob es mit Deinem Ausbildungsplatz geklappt hat und wie es weitergeht.