In diese Abteilungen wirst du eintauchen
Du wirst Deine Ausbildung bei uns in verschiedenen Bereichen absolvieren – unter anderem in den Abteilungen Projektassistenz, Einkauf, Buchhaltung & Controlling, Personal, Marketing & Vertrieb und Empfang. Hier erfährst du mehr zu deinen Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen. Klicke dich einfach durch die entsprechenden Bereiche, um etwas mehr dazu zu erfahren.
Projektassistenz
Hier lernst du den Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Deine Hauptaufgabe wird es sein, öffentliche Ausschreibungen auf Vergabeportalen herauszusuchen. Zusätzlich wirst du Angebote mithilfe unseres ERP-Systems schreiben. Für unsere Serviceeinsätze legst du sogenannte Serviceprojekte an. Außerdem übernimmst du die Rechnungsprüfung von unseren Dienstleistern und Subunternehmern.
Einkauf
In unserer Einkaufsabteilung hast du täglich Kontakt zu unseren Lieferanten. Du unterstütz die Abteilung indem du Preisanfragen verschickst, Angebotsvergleiche durchführst und Bestellungen anlegst und verschickst. Ebenfalls gehören Lieferanmahnungen bei Lieferverzug, sowie die Prüfung von Rechnungen zu deinen Aufgaben. Ab und zu kommt es auch vor, dass du bei einemLieferanten eine Retoure veranlasen muss.
Buchhaltung & Controlling
Während deiner Zeit in der Buchhaltung unterstützt du deine Kollegen rund um das Thema Zahlen und Rechnungen. Du prüfst diese auf Richtigkeit, kontierst sie vor und buchst sie dann anschließend. Du hilfst bei der Umsatzsteuervoranmeldung und beim Jahresabschluss mit. Die korrekte Ablage von Rechnungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Personal
Im Personalwesen unterstützt du unter anderem beim Bewerbermanagement. Dies beinhaltet zum Beispiel die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, das Einladen der Bewerber zum Vorstellungsgespräch und die Kommunikation mit den Bewerbern. Du lernst außerdem administrative Tätigkeiten wie das Anlegen von Personalakten oder auch das Thema Gehaltsabrechnung kennen.
Marketing & Vertrieb
Im Marketing unterstützt du unter anderem den Bereich Public Relations bei der Berichterstattung von abgeschlossenen Projekten. Dafür erstellst du zusätzlich auch Referenzblätter, welche wir beispielsweise bei der Abgabe von Ausschreibungsangeboten benötigen. Zudem wirst du unsere Website im Backend mit betreuen und erhältst einen Einblick in unser Content-Management-System WordPress. Im Bereich Social übernimmst du beispielsweise das planen, erstellen und veröffentlichen von Beiträgen für unsere Social Media Kanäle. Du unterstützt darüber hinaus bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen (Messen, Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie bei der Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten und Büromaterial.
Empfang
Vor allem während der Urlaubszeit unterstützt du den Empfang tatkräftig. Kunden am Telefon gibst du freundlich Auskunft leitest sie an den richtigen Ansprechpartner weiter oder veranlasst einen Rückruf. Du kümmerst dich ebenfalls um den Postein- und -ausgang sowie die Buchung von Hotelzimmer und Flügen bei Geschäftsreisen oder Projekten. Bei größeren Meetings deckst du die Besprechungsräume mit Getränken und Snacks ein.
Das sagen andere Auszubildende
Interne Feste als Azubi-Projekte
„Toll an meiner Ausbildung bei SALZBRENNER media finde ich, dass wir Azubis eigenständig Mitarbeiterveranstaltungen planen und organisieren dürfen. Jedes Jahr werden von uns das Sommer- oder Herbstfest und die Weihnachtsfeier geplant. Hier können wir viel Verantwortung übernehmen und Ideen einbringen. Zur Planung gehören Aufgaben wie die Reservierung einer Location für die Veranstaltung, die Buchung von Hotelzimmern, die Auswahl und Bestellung bei einem Catering-Service, der Programmablauf für den Abend, die Einladung der Mitarbeiter usw.“
– Eva, Auszubildende im 2. Ausbildungsjahr bei SALZBRENNER media
Mehr als nur Scannen
„Besonders gut gefallen hat mir, dass man bereits während der Ausbildung große Verantwortung übernehmen kann und nicht nur typische „Azubi-Aufgaben“ erhält. Der lockere und familiäre Umgang untereinander ist sehr angenehm und die Kollegen haben mich in den jeweiligen Abteilungen schnell ins Team aufgenommen. Die Ausbildung hat mir einen umfassenden Einblick in die Welt der professionellen Audio-, Video- und Medientechnik gegeben, was mir sehr bei der Berufsorientierung geholfen hat.“
– Laura, ehem. Auszubildende, mittlerweile Mitarbeiterin Projektassistenz bei SALZBRENNER media
